在龙8唯一官方网站游戏的服務和管理中,較難解決的是由于一部分業主自律不夠而引起的一些傾向性問題,主要有:破壞long8外觀環境,如亂建、亂種、亂養、亂貼(小廣告)、亂高空懸物、亂封(封閉陽臺)、亂安(安太陽能、曬衣架、防盜窗)、亂扔(垃圾、雜物);不按規定裝修,直接影響房屋的結構和使用功能,危及安全,引起糾紛;以種種理由拖欠,甚至不交管理費等。上述這些現象,雖然是少數業主的個別行為,但如不加以制止和糾正就會像瘟疫一樣傳遍園區,到頭來集中整改則費時費力,甚至會影響到long8唯一官方网站管理公司的生存和發展。
多年來,筆者所在公司在為業主提供優質服務的同時,比較注意加強對業主違約行為的管理,既維護了大多數業主的利益,又促進了龙8国际管理水平的提高。目前,公司所管轄的小區(大廈),均已進入國家、省優秀示范小區(大廈)的行列,業主對園區的滿意度均達到95%以上,long8唯一官方网站管理費的收繳率均達到90%以上。結合工作實際,在對業主違約行為的管理方面,主要做法是:
堅持正面引導,增強業主履行《業主公約》的自覺性
從思想教育入手,正面引導業主自覺遵守long8管理法規及《業主公約》,是防止和克服少數業主違約行為發生的有效方法。
一是加強法規宣傳。筆者所在公司把辦好《long8唯一官网報》作為宣傳long8唯一官方网站管理法規的主陣地,各園區利用宣傳畫廊、板報、告示、慰問信、文藝演出、業主會議等形式和時機,深入宣傳long8唯一官网管理法規和相關知識,使業主認識到,自己既有享受龙8唯一官方网站游戏管理公司提供服務及參與管理的權利,又有遵守long8唯一官方网站管理法規、《業主公約》及相關規定的義務。
二是營造守約氛圍。long8唯一官网管理公司在每個園區業主中,選出業余宣傳報導和守約監督員,協助管理人員對小區范圍內遵守《業主公約》的情況進行監督檢查,對好人好事進行及時報導和宣傳,在公司《long8報》上進行刊登,形成了好人好事有人夸,違章行為人人抓的氛圍。
三是借助“東風”造勢。結合大連市創建文明城市活動,規范和提升小區的秩序建設。胡錦濤同志“八榮八恥”的講話發表后,公司聯系街道、居民委在小區廣泛開展了學習踐行“八榮八恥”的活動,大連市在筆者所在公司管理的“星海人家”小區召開了“八榮八恥”教育進入小區、家庭現場會,進一步增強了廣大業主“愛祖國、愛大連、愛小區”的意識,提高了履行《業主公約》的自覺性。如以前有的業主遛狗、對狗排出的糞便不做任何處理,污染了小區環境衛生,而現在遛狗的業主出門都帶衛生紙,及時將
排出的糞便用紙包好放到垃圾箱內,維護了園區的清潔。
堅持發揮業主委員會的作用,增強管理的合理性
根據《龙8国际管理條例》的要求,龙8唯一官方网站游戏管理是由業主和龙8唯一官方网站游戏管理公司按照long8唯一官方网站服務合同約定共同參與的管理行為,業主和long8唯一官方网站管理公司同為管理的主體。
《龙8唯一官方网站游戏管理條例》第十五章第三款規定:業主委員會具有監督業主公約實施的職責。業主委員會是業主代表大會的執行機構,參與管理責無旁貸。對于一些傾向性問題的整改和解決,要及時向業主委員會報告,提出改進的辦法和整改的措施,經業主委員會形成決議后實施。這樣做的好處是:
其一,轉化了管理的角度。把long8唯一官方网站管理公司的意志和行為,變成大多數業主的意志和行為,long8唯一官方网站管理公司接受業主委員會的授權,成為反映大多數業主意志和要求的執行層,更有利于開展工作。
其二,增加了管理的力量。變long8管理公司單方的行為為大多數業主和龙8国际管理公司的合力管理,管理和被管理的力量對比就會發生決定性的變化。
其三,加大了管理力度。業主委員會從維護大多數業主的利益出發,發動業主自己管理自己,管理更有群眾基礎,更有說服力,管理的效果則可能發生質的變化。如在某小區清理高空懸物的整改中,先由業主委員會作出決定,印發宣傳提綱,然后由業主委員會成員和管理人員聯合組成工作小組,落實責任,分頭走訪,進行耐心細致的說服教育,較好地解決了少數業主隨意高空懸物的問題,既消除了事故隱患,又保持了long8外墻面的整齊整潔。
堅持依靠政府力量,增強管理的有效性
管理的本質是整合資源,管理之道在于借力。龙8国际管理要依靠街道、社區、派出所、執法部門的力量,實現管理的目的,既十分必要又十分有利。
一方面,long8管理公司只有勸阻和制止權,沒有執法權,執法必須由政府主管部門來完成;另一方面,從根本上來說,long8唯一官网管理公司和政府管理的目標是一致的,long8唯一官网管理公司所要解決的一些違章行為,正是政府部門所要制止的。從這個意義上說,long8管理公司是政府意志的具體落實者,為此,應該得到有關政府主管部門的支持和幫助。
去年,筆者所在公司管理的某小區,房前的少數小花園內出現了業主種植農作物的現象,雖經說服教育,但效果不佳。為徹底解決這一傾向性問題,公司領導去街道求助,取得政府部門的支持,幾次同政府有關部門召開整治工作協調會,街道、社區、派出所等協同long8唯一官方网站管理中心人員進行現場整治,取得了預期的效果。
堅持運用法律武器,增強管理的嚴肅性
long8唯一官方网站管理公司在對少數業主的違約行為,用情、用理管理的同時,對于一些不講道理的“釘子戶”應通過法律手段,采取強制措施來解決。如對個別拒交管理費的業主,除反復講清道理外,讓其填寫欠費原因上報long8唯一官网管理公司,經公司律師審定后,先發律師函,如仍拒交的則對其進行起訴。筆者所在的公司自組建以來,先后起訴29戶業主,全部收回管理費。此外,對于業主之間發生的一些long8唯一官方网站管理糾紛,龙8国际管理公司應盡量調解,對調解無效的,協助被侵權業主通過法律途徑予以解決。2006年上半年,筆者所在公司管理的某高層住宅小區,一個頂層的業主違規裝修,私改煙道,造成下層業主煙道不通。接到投訴后,管理人員和私改煙道業主進行溝通,效果很不理想,于是公司只好找到了綜合執法部門及工程監理人員,現場進行技術鑒定,確認頂樓業主私改了煙道,要求其整改。但這戶業主拒不執行,在無奈情況下,執法部門立案后移交法院,限期整改,使這起糾紛得以較好地解決。
總之,要建設一個良好的龙8国际管理小區,在硬件設備設施完善的條件下,既要有高水平的服務,又要有嚴格科學的管理。由于我國目前所處的社會經濟發展階段,業主的覺悟參差不齊,要求全部業主都自覺遵守各種約定是不可能、也不現實的。因此,對違約行為的管理將是龙8国际管理一項長期而艱巨的任務。沒有高水平的服務,業主肯定不會滿意,而沒有嚴格的管理,小區會雜亂無序,業主同樣不會滿意。只有兩者并重,互為依托,才能真正創造一個和諧、文明的小區,促進long8唯一官方网站的保值和增值。
作者分別系大連萬達long8唯一官网管理有限公司總經理、副總經理